Allgemeine Teilnahmebedingungen (A) und Technische Richtlinien
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Ihre Anmeldung zur World of Quantum
Sichern Sie sich Ihren Anteil am Erfolg - mit Ihrem Messestand auf der World of Quantum 2025, der weltweit größten Fachmesse für Quantentechnologie.
Anmeldung als Hauptaussteller
Wer als Aussteller an der World of Quantum 2025 teilnehmen möchte, muss sich online als Hauptaussteller anmelden. Wie Sie sich anmelden können, und was Sie dabei beachten sollten, erklären wir Ihnen hier.
Angemeldete Hauptaussteller, die Mitausteller an Ihrem Stand haben möchten, müssen diese ebenfalls online anmelden. Die Anmeldung der Mitaussteller findet separat statt. Weitere Informationen finden Sie hier.
Am 4. November 2024 startet die Hallenaufplanung für die World of Quantum 2025.
Tipp: Wenn möglich, nutzen Sie zum Ausfüllen der Online-Anmeldung den Browser Google Chrome. Bei anderen Browsern kann es zu Darstellungsproblemen kommen.
Wir freuen uns auf Ihre Anmeldeanfrage!
Wichtiger Hinweis zur Nutzung des Messe München Account für die Ausstelleranmeldung
1. Sie haben noch keinen Messe München Account? Registrieren Sie sich bitte. Sie erhalten eine E-Mail mit einem Verifizierungscode, den Sie bitte innerhalb von 60 Minuten bestätigen müssen.
2. Sie haben bereits einen Messe München Account? Melden Sie sich bitte mit Ihren Zugangsdaten an.
3. Ihre bisherigen Zugangsdaten funktionieren nicht? Nutzen Sie die Funktion „Passwort vergessen“ oder registrieren Sie sich bei Bedarf neu.
Hinweis: Haben Sie Ihren Messe München Account zuletzt vor April 2024 genutzt? In diesem Fall kann eine Neuregistrierung aufgrund einer Systemumstellung notwendig sein. Dies erfordert ein Kennwort bestehend aus mind. 12 Zeichen mit Groß- und Kleinbuchstaben, Zahl(en) und Sonderzeichen.
Hinweise zur Anmeldung
Der Anmeldeprozess Schritt für Schritt
Wir freuen uns, dass Sie als Hauptaussteller an der World of Quantum teilnehmen möchten. Bitte lesen Sie die folgenden Hinweise aufmerksam durch; sie enthalten wichtige Informationen zum Anmeldeprozess. Alle weiteren Informationen zur Vorbereitung Ihres Messeauftritts finden Sie unter Tipps, Termine & Fristen.
Bitte beachten Sie: Durch eine Anmeldung wird nur die Standfläche gebucht, Leistungen wie Standbau und Standausstattung sind nicht enthalten. Diese und diverse weitere Services können später, nach erfolgreicher Anmeldung und angenommenem Platzierungsvorschlag, über den Aussteller-Shop gebucht werden.
So melden Sie sich an
- Öffnen Sie die Online-Anmeldung und geben Sie dort alle erforderlichen Daten an. Bitte vergessen Sie nicht, diese am Ende abzuschicken. In unserem User Guide für die Aussteller-Online-Anmeldung erklären wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie sich online für die World of Quantum anmelden können.
- Die angemeldete Firma ist Vertragspartner und damit Rechnungsempfänger. Falls ein abweichender Rechnungsempfänger gewünscht ist, muss die Messeleitung per E-Mail an management@world-of-quantum.com so früh wie möglich informiert und ein entsprechendes Formblatt angefordert werden. Nachträgliche Rechnungsänderungen werden mit 50 EUR in Rechnung gestellt.
- Der in der Anmeldung genannte Kontakt erhält den Platzierungsvorschlag sowie die Zugangsdaten für den Aussteller-Shop der World of Quantum.
Der in der Anmeldung genannte Kontakt erhält den Platzierungsvorschlag sowie die Zugangsdaten für den Aussteller-Shop der World of Quantum.
Wir empfehlen Ihnen dringend, sich frühzeitig anzumelden. Je eher Sie sich anmelden, desto größer ist die Chance, dass Sie Ihre Wunschplatzierung erhalten.
Am 4. November 2024 startet die Hallenaufplanung für die World of Quantum 2025.
Welche zusätzlichen Kosten fallen bei der Buchung einer reinen Standfläche an?
Der obligatorische Kommunikationsbeitrag, der AUMA-Beitrag sowie die Entsorgungspauschale für Abfall. Außerdem wird mit der Anmeldung die Vorauszahlung für Serviceleistungen fällig. Diese wird am Ende der Veranstaltung mit den tatsächlich gebuchten Leistungen verrechnet. Diese Beiträge finden Sie ausführlich in unseren Besonderen Teilnahmebedingungen, B3 erklärt.
Weitere Leistungen, die Sie bei Buchung einer reinen Standfläche benötigen, wie Standbau und dazugehörige Ausstattungsdetails (zum Beispiel Trennwände, Teppichboden, Strom) sowie Ausstellerausweise und Werbematerialien können Sie über den Aussteller-Shop ganz nach Ihren Wünschen buchen.
Wann ist eine Absage kostenpflichtig?
Die Anmeldung zur World of Quantum ist bis zur Bestätigung des Platzierungsvorschlags Ihrerseits unverbindlich, d.h. eine Stornierung der Anmeldung ist bis dahin möglich, ohne dass Kosten entstehen.
Dennoch benötigen wir vorab die von Ihnen ausgefüllte Online-Anmeldung, um Ihre Daten für die Platzierung verarbeiten zu können. Stornogebühren entstehen erst, wenn Sie nach Ihrer Bestätigung des Platzierungsvorschlags Ihre Standfläche zurückgeben möchten.
Eine Absage der Standfläche nach Bestätigung muss grundsätzlich in schriftlicher Form an management@world-of-quantum.com erfolgen. Im Falle, dass die Messe München GmbH die Standfläche an einen neuen Aussteller weitervermieten kann, betragen die Stornogebühren 25% des Beteiligungspreises. Sollte eine Weitervermietung der Fläche nicht möglich sein, werden 100% des Beteiligungspreises berechnet.
Teilnahmebedingungen und Informationen
Mitaussteller: Anmeldung und Gebühr
Hauptaussteller, die Mitaussteller zur Teilnahme an der World of Quantum anmelden möchten, können dies online anhand eines individuellen Links tun. Die Anmeldung ist obligatorisch.
Sie sind ein Hauptaussteller und möchten einen Mitaussteller für Ihren Stand anmelden?
Sobald Sie die Hauptausstelleranmeldung finalisiert haben, erhalten Sie von uns eine E-Mail, die den Erhalt der Anmeldeanfrage bestätigt. In dieser E-Mail finden Sie zudem den individualisierten Anmeldelink, den Sie zum Anmelden Ihrer Mitaussteller benötigen.
Der entsprechende Anmeldelink steht Ihnen außerdem im Anmeldeportal der World of Quantum zur Verfügung. Unter dem Menüpunkt „Meine Anmeldungen“ können Sie Ihre abgesendeten Anmeldungen einsehen. Wählen Sie unter „Aktionen“ das Icon „Mitaussteller“ aus. Dort finden Sie den Link zur Anmeldung Ihrer Mitaussteller. Kopieren Sie diesen in Ihren Browser, um die Anmeldung auszufüllen.
Sollten Sie sich für verschiedene Veranstaltungen der Messe München als Aussteller angemeldet haben, achten Sie bitte darauf, dass Sie die World of Quantum-Anmeldung auswählen.
Falls Sie mehrere Stände für die World of Quantum angemeldet haben, wählen Sie den Stand aus, auf dem Sie die Mitausteller platzieren werden.
Wie hoch sind die Kosten für die Anmeldung eines Mitausstellers?
Die Anmeldegebühr für Mitaussteller, welche den obligatorischen Kommunikationsbeitrag enthält, beträgt 865 EUR. Diese Gebühr wird dem Hauptaussteller in Rechnung gestellt. Alle Mitaussteller haben die gleichen Vorteile wie der Hauptaussteller, d.h. sie sind als eigenständiger Aussteller im gedruckten Visitor Guide und im Online-Ausstellerverzeichnis gelistet.
Sie möchten sich gerne als Mitaussteller anmelden?
Mitaussteller müssen sich weiterhin über den Hauptaussteller anmelden. Ihr Hauptaussteller erhält einen entsprechenden Link über den Sie sich als Mitaussteller auf seinem Stand anmelden können. Um diesen Link zu erhalten, wenden Sie sich bitte an Ihren Hauptaussteller.
Anmeldeschluss für Mitaussteller, die im gedruckten Messeverzeichnis erscheinen sollen: wird noch bekannt gegeben.
Spätere Anmeldungen nehmen wir gerne entgegen. Allerdings erfolgt nur noch ein Eintrag in die elektronischen Medien.
Mehr über Ihre Möglichkeiten als Aussteller erfahren
Seien Sie dabei, wenn die World of Quantum im Juni 2025 ihre Tore öffnet. Wir unterstützen Sie mit professioneller Beratung rund um Ihre Messeteilnahme.
Beratung und Kontakt
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